Je bankafschrift erin, en de inkomende huur wordt gekoppeld aan de factuur waar hij bij hoort. Wat het platform niet zeker weet, zet het voor je klaar in een korte werklijst. Wat overblijft is beoordelen, niet zoeken.
Bankomgeving open in het ene tabblad, facturenlijst in het andere. Regel voor regel kijken welk bedrag bij welke huurder hoort, en bij elke afwijking uitzoeken of het een deelbetaling is, een verkeerd kenmerk of een achterstand die wordt ingelopen.
Het is precies het soort werk waar een mens niet beter in is dan een systeem, en waar je bij elke fout later last van hebt in je achterstandsoverzicht.
Uit je bankomgeving, in CAMT.053 of MT940. Beide formaten worden door elke Nederlandse zakelijke bank ondersteund.
Het platform leest de regels in en zoekt per bijschrijving de bijbehorende openstaande factuur, op basis van het betalingskenmerk, het bedrag, de tegenrekening en de huurder.
Wat eenduidig matcht, wordt afgeletterd en verdwijnt uit je openstaande posten. Wat twijfelachtig is, krijg je voorgelegd met een voorstel erbij. Je bevestigt of corrigeert, en de keuze wordt onthouden voor de volgende keer.
Een huurder die de helft overmaakt, laat de factuur gedeeltelijk openstaan in plaats van hem ten onrechte af te sluiten.
Iemand die twee maanden tegelijk voldoet, wordt over beide facturen verdeeld.
Zonder betalingskenmerk kijkt het platform naar tegenrekening, bedrag en huurder om een voorstel te doen.
Bijschrijvingen die geen huur zijn, laat je staan zonder dat ze je administratie vervuilen.
De directe bankkoppeling is er. Via Ponto (PSD2) komen je banktransacties automatisch binnen, elke dag, zonder dat je een afschrift hoeft te downloaden. Inkomende huur wordt meteen tegen de juiste factuur afgeletterd en wat twijfelt zet het platform voor je klaar in de werklijst.
Je koppelt de rekening met een paar klikken en geeft je bank toestemming voor alleen-lezen inzage in je transacties. BRIPE kan daarmee geen betalingen doen, en je kunt die toestemming op elk moment weer intrekken. Werk je liever met een afschrift? Uploaden in CAMT.053 of MT940 blijft gewoon mogelijk.
Alle modules zitten in elk abonnement. Je betaalt niet per module en niet per gebruiker.
Probeer BRIPE 14 dagen gratis en zet je hele portefeuille in één omgeving. Of bekijk eerst wat het bij jouw portefeuille gaat kosten.